От регистрации до первой выгрузки для зарплаты
Четыре шага. Почти всё делается в панели руководителя; планшету нужны только приложение и код подключения.
Создайте аккаунт
Зарегистрируйтесь на этом сайте, указав имя, рабочий e-mail и компанию, и выберите тариф (форма на английском). Вы попадёте в панель руководителя с готовой первой площадкой и местом для планшета. Пригласите коллег как администраторов, руководителей (только их площадки), HR, сотрудников с доступом только к оплате или наблюдателей.
Справка (на английском): Setting up your company · Roles and permissions
Подключите планшет
Добавьте планшет в панели в разделе Settings → Devices и выберите тип: планшет для отметок или ТВ-табло. Установите приложение на планшет, затем введите код подключения или отсканируйте его как QR-код. Планшет загрузит ваши настройки и список сотрудников — и готов к работе. Закрепите его у входа на уровне глаз, вдали от прямого солнца.
Справка (на английском): Pairing a tablet (clock-in or TV board)
Добавьте сотрудников
Добавьте сотрудников в панели или импортируйте CSV. Каждый получает PIN-код; в Team и Pro сотрудники могут сами зарегистрировать лицо на планшете с этим PIN-кодом, прочитав и приняв текст согласия. Если вместо лиц удобнее бейджи, распечатайте QR-бейджи.
Справка (на английском): Adding employees, PINs and employee numbers · Face enrolment on the tablet · QR badges
Рассчитайте зарплату
Опоздания, пропущенные отметки ухода и офлайн-отметки помечаются для проверки. Исправьте что нужно (каждое изменение попадает в журнал аудита) и выгрузите часы и строки оплаты в формате вашей программы для зарплаты — или получайте еженедельный отчёт по e-mail.
Справка (на английском): Correcting a clock record · Payroll exports and formats
Что понадобится
- Планшет у входа. Любой Android-планшет с фронтальной камерой, Android 7.0 или новее, подключённый к Wi-Fi. Yumee Workforce Kiosk в Google Play ↗
- Wi-Fi, который до него достаёт. Если Wi-Fi пропадёт, планшет продолжит принимать отметки, но синхронизация и обновления идут через Wi-Fi. Нет Wi-Fi у входа? Установим и его.
- Экран для ТВ-табло (Pro, по желанию). Любой Android-планшет или Android TV-приставка, подключённые как «TV board».
- Браузер для руководителей. Панель работает в любом современном браузере; ничего устанавливать не нужно.
- Телефоны сотрудников (по желанию). Yumee Work бесплатен для ваших сотрудников: на Android — из Google Play, на iPhone — в браузере.
Во время бесплатного периода
Каждый тариф начинается с 14-дневного бесплатного периода, платёжные данные не нужны. До его окончания настройте Direct Debit (автоматическое списание с банковского счёта) на странице Billing; панель напомнит. Отмените во время пробного периода — ничего не заплатите. Тарифы и цены.
Готовы отказаться от бумажных табелей?
Создайте аккаунт, подключите планшет и сделайте первую отметку уже сегодня.
От £39 в месяц без НДС · 14 дней бесплатно, без платёжных данных
Форма регистрации и панель руководителя — на английском. Писать нам можно по-русски или по-узбекски.